第一張沙發，直接向中國工廠買。

從三家中國設計製造商開始。

本組資料替換原先的通用家具廠商。依照同一份規格，詢問東方或極簡系列的現有型號，再確認結構、尺寸與交付範圍。

下載工廠聯絡表（CSV） ↗

付訂金前，收齊這四組資料。

可以直接拿去用的採購訊息。

將方括號內容換成你的資料。模板正文已翻譯成目前語言；另可直接複製英文，方便跨國溝通。

主旨：1 張布藝沙發詢價 — SOFA-01

您好［姓名］：
我希望購買 1 張三人位布藝沙發，運往［國家、城市、郵遞區號］。目標尺寸為寬 220 × 深 95 × 高 85 cm。請提供最接近的現有款式，訂製改動另列費用。
請確認：是否接受單件；型號／圖紙；面料成分與色樣編號；木架、承托、坐墊及海綿規格；沙發腳能否拆卸；生產交期；保固及問題處理方式。
請以美元列明單價、出口包裝，以及 FCA［具體地點］Incoterms 2020 報價。請寫明有效期、訂金／尾款安排、包裝尺寸、件數與毛重，並附實物照片及法定公司資料。
謝謝，［姓名］

主旨：材料確認 — SOFA-01／報價編號［ ］

核准前請補齊：木架材種、板材位置、接合工藝、承托類型及間距、坐墊分層與厚度、海綿密度（kg/m³）及獨立的軟硬度／IFD、布料成分、有效門幅與色號／批次。
請提供未包覆木架、坐墊剖面、底部照片及面料實體色樣。請說明可拆布套／沙發腳，並確認成品尺寸與公差。任何替代材料須在生產前取得我的書面核准。
請確認目的地［國家］的適用要求；如聲稱符合某項標準，請提供與本商品一致的支持報告。

主旨：付訂金前確認訂單 — SOFA-01

請提供 1 張沙發的形式發票，附核准圖紙版本［ ］、色號［ ］、結構規格［ ］、最終尺寸［ ］及出口包裝［ ］。
寫明總金額／幣別、FCA［具體地點］Incoterms 2020、交期起算條件、訂金［ ］、尾款［ ］、尾款前驗貨、保固／補救流程及約定出貨日。
請列明法定銷售主體、註冊地址與銀行收款人。我會確認收款人與銷售主體一致；如有差異，請提供書面解釋並經另一個已建立的聯絡渠道確認。
任何材料或型號替換，均須先取得我的書面同意。

主旨：中國出口 1 張沙發的分項物流報價

提貨：［工廠完整地址］。送貨：［國家、城市、郵遞區號、完整地址］。暫估 1 件包裝，230 × 105 × 75 cm，毛重 80 kg，最終資料待出貨前確認。貨值［美元］，可疊放［待確認］。
請提供海運拼箱及適用的集運到門方案，分列提貨、出口報關、起運港操作、主運費／W/M／最低計費、目的港操作、進口代理、稅費口徑、保險及末端派送。
請確認進口人、未包含項目、報價有效期、預估時效、免費倉期及超期費。請寫明路邊／入戶／上樓、卸貨、預約、組裝和通道要求，並列明具體交接地點與貿易條款。

主旨：出貨前驗貨與放行清單 — SOFA-01

付尾款前，請提供帶日期的照片／影片：帶尺量測的整體沙發、所選面料及色號、縫線與坐墊對齊、可拆布套／沙發腳、底部及結構證據、表面及功能檢查。
請提供最終商業發票、裝箱單、包裝編號、尺寸、毛重，以及包裝前後照片，確認護角、防潮及約定出貨條件。
與核准規格不符之處，須在出貨前以書面確認處理。收貨時我會拍攝外箱和商品，在交貨單記錄可見損壞，並於適用索賠期限內通知賣方及貨代。

下載全部五份模板（TXT） ↗

從工廠到家，每一段都算清楚。

向貨代索取分項報價。單看海運費，容易漏掉提貨、目的港操作、清關與末端派送。

把交接地點和責任寫下來。

可修改的海運拼箱演算。尺寸、重量及費率均為教學假設，購買前請改為貨代確認的數字與服務範圍。

CBM＝長×寬×高×件數÷1,000,000。W/M 取立方米、總公噸及約定最低計費中的較大值。附加費、進位、航線及服務範圍須由貨代確認。

關稅及 VAT 分別填寫，不套用通用稅率。請目的地報關代理確認商品歸類、完稅價格、計稅基礎與應付金額；末端派送須寫清卸貨及入戶條件。

為每張訂單保留一個資料夾。

• 核准圖紙、規格、色樣及往來紀錄
• 銷售主體資料、形式發票與付款憑證
• 商業發票、裝箱單及運輸單據
• 保險憑證、條款及索賠規定
• 報關指示、進口要求與清關紀錄
• 驗貨／包裝照片及簽收記錄

這套實用包的資料來源

工廠資料取自各自官方網站，材料與貿易條款參考專業機構。金額是可修改的 ZSBL 教學示例，日期為 2026 年 10 月 20 日。

• Polyurethane Foam Association ↗
• DHL Global Forwarding ↗
• ICC Academy ↗